Digitale Rechnungsbearbeitung

Mit Comarch ECM Rechnungseingangsprozesse automatisiert gestalten

 

 

 

Comarch ECM für Rechnungsbearbeitung ermöglicht die Beschleunigung und Automatisierung von Prozessen rund um die Bearbeitung von Eingangsrechnungen..

 

 

Immer mehr Unternehmen unterliegen dem Druck, bei steigendem Auftragsvolumen, die Kosten für die Abwicklung von Eingangsrechnungen niedrig zu halten. Unternehmen suchen daher nach effizienten Optionen, um Rechnungsbearbeitungsprozesse zu optimieren.

Die eingehenden Rechnungen entstammen aus unterschiedlichen Quellen, werden im elektronischen Archiv erfasst und dank der selbstlernenden OCR-Engine automatisch indexiert. Mit der Comarch ECM-Lösung für die digitale Rechnungsbearbeitung verringert sich der manuelle Arbeitsaufwand erheblich. Workflows beschleunigen die Abarbeitung oder Genehmigung von Dokumenten. Daten aller Projektphasen werden zentral gesammelt. Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung können sich dadurch auf die Überprüfung und Ergänzung von eingegebenen Kontierungen konzentrieren.

Vorteile für die Bearbeitung von Rechnungen

 

  • Geringerer Arbeitsaufwand durch Automatisierung bisher manuell ausgeführter Vorgänge
  • Kosteneinsparungen bei der Bearbeitung und Archivierung papiergebundener Dokumente
  • Einfacher Zugriff und schnelles Finden von Dokumenten im elektronischen Archiv
  • Schnellere Dokumentenbearbeitung dank elektronischer Workflows
  • Datenvalidierung und Senkung der Fehlerquote durch Systemlogik und integrierte Prüfungstools
  • Kostensenkung für zusätzliche Lizenzen eines ERP-Systems

Benefits of Accounts Payable

Funktionalitäten im Überblick

  • Elektronisches Archiv - Nutzen Sie die Vorteile einer elektronischen, durchsuchbaren und gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Eingangsrechnungen.
  • Formatunabhängigkeit - Comarch ECM unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente und Dateiformate wie z.B. E-Mail, Fax, gescannte Dokumente, PDF uvm..
  • Texterkennung - Die selbstlernende OCR-Engine sorgt für eine automatische Indexierung Ihrer Belege und ermöglicht so eine strukturierte Ablage.
  • Elektronische Workflows und Ad-hoc-Prozesse - Automatisieren Sie Ihre Rechnungsbearbeitungs- oder Freigabeprozesse und erhöhen Sie so gleichzeitig Effizienz und Transparenz.
  • Geschäftsspezifische Wörterbücher - Definieren Sie zulässige Eingabefelder und Indexwerte oder importieren Sie diese aus Drittsystemen um die Konsistenz Ihrer Daten sicherzustellen.
  • Terminliche Überwachung - Stellen Sie mit Benachrichtigungs-, Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktionen die Einhaltung wichtiger Fristen sicher.
  • Systemintegration - Dank einer Vielzahl von Schnittstellen integrieren Sie Comarch ECM nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Accounts Payable Management - Functionalities

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