Digitales Qualitätsmanagement

Mit Comarch ECM Schneller & ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente und Prozesse.

 

 

 

Comarch ECM bietet für Ihr Qualitätsmanagement höchste Transparenz und einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen qualitätsbezogenen Unterlagen Management.

 

 

Damit Unternehmen langfristig erfolgreich am Markt agieren können, ist ein effizientes und prozessorientiertes Qualitätsmanagement unabdingbar. Das ECM-System von Comarch bietet höchste Transparenz und einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen qualitätsbezogenen Unterlagen, die in einer zentralen Datenbank verwaltet werden. Mittels der Digitalisierung aller Informationen, wird die Suche notwendiger Dokumente beschleunigt und integrierte workflowgesteuerte Erstellungs- und Genehmigungswege ermöglichen die zügige Freigabe von Dokumenten und Umsetzung von Aufgaben.

Ein zusätzliches Modul zur automatischen Überwachung und zum Versand von elektronischen Benachrichtigungen, garantiert eine lückenlose Überwachung aller Prozesse. Darüber hinaus unterstützt Comarch ECM die Durchführung interner Audits, Korrektur- und Präventionsmaßnahmen sowie die Verwaltung von Umweltaspekten.

Vorteile für digitales Qualitätsmanagement

 

  • Einfacher Zugriff auf wichtige Dokumente und Verfahrensweisen dank einer zentralen Datenbank
  • Schnelle Freigabe und Umsetzung neuer Vorschriften und Bestimmungen dank automatischer Erstellung und Genehmigung von Dokumenten
  • Protokollierung, ob sich Mitarbeiter mit neuen Vorschriften vertraut gemacht haben
  • Vereinheitlichung der Prozesse im Bereich Qualitätsmanagement
  • Termingerechte Prozessabwicklung dank elektronischer Zeitpläne

Benefits of ECM Quality Assurance System

Funktionalitäten im Überblick

  • Elektronisches Archiv – Nutzen Sie die Vorteile einer elektronischen, durchsuchbaren und gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Qualitätshandbücher, Zertifikate oder Maßnahmenkataloge.
  • Elektronische Akten - Bündeln Sie Informationen aus verschiedenen Quellen ganz nach Ihren individuellen Anforderungen in elektronischen Akten oder nutzen Sie die vordefinierten Ordnerstrukturen der Smart Folders.
  • Elektronische Workflows & Ad-hoc-Prozesse - Automatisieren Sie Ihre Prozesse der Dokumentenveröffentlichung, Auditverwaltung oder von Korrekturmaßnahmen und erhöhen Sie so gleichzeitig Effizienz und Transparenz.
  • Versionierung & Historie - Die lückenlose Aufzeichnung aller Änderungen oder Ergänzungen am Dokument gewährleistet Sicherheit und Transparenz vor allem in der Teamarbeit.
  • Terminliche Überwachung - Stellen Sie mit Benachrichtigungs-, Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktionen die Einhaltung wichtiger Fristen sicher.
  • Elektronische Formulare - Beschleunigen Sie Ihre Abläufe, indem Sie Daten mittels anpassbaren Formularen direkt in konsistenter Form und ohne Medienbrüche erfassen.
  • Berichte - Erstellen Sie detaillierte Berichte über den Status Ihrer Qualitätsmanagementmaßnahmen uvm..

Functionalities of Comarch quality management system

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