Digitales Vertragsmanagement

Mit Comarch ECM Vertragsdokumente und Workflows schnell und effizient gestalten


Mit Comarch ECM für das digitale Vertragsmanagement, können Mitarbeiter, u.a. der Beschaffungs- und Buchhaltungsabteilung, benötigte Vertragsbestimmungen schnell auffinden und überprüfen. Workflowmechanismus erlauben es Genehmigungsprozesse für Verträge elektronisch abzugewickelt. Dies bringt Zeitersparnisse und erhöht die Sicherheit, bspw. bezüglich der fristgemäßen Unterzeichnung von Verträgen Unternehmensinterne Kosten werden dank des automatisierten Dokumentenumlaufes und der Verringerung papiergebundener Inhalte minimiert. Das Benachrichtigungs- und Reportingsystem erlaubt eine terminliche Überwachung wichtiger Fristen und auslaufender Verträge.

Benefits of Comarch Contract Management solutions

Vorteile für Ihr Vertragsmanagement

 

  • Einheitliches und zentrales Vertragsregister, das einen schnellen Zugriff sowie eine schnelle Suche nach Informationen ermöglicht
  • Beschleunigte Erstellung von Dokumenten durch klare Verfahrensweisen und einsatzbereite Vertragsvorlagen
  • Vollständige Versionskontrolle ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen
  • Kostensenkung bei der Dokumentenbearbeitung dank automatischem Dokumentenumlauf und geringerem Durchlauf papiergebundener Dokumente
  • Beschleunigung der Vertragsverarbeitung und der Genehmigungsprozesse durch elektronischen Workflow
  • Erhöhung der Sicherheit dank Einblick in die Bearbeitungshistorie und Nachverfolgung der in den Dokumenten vorgenommenen Änderungen
  • Einfache Vertragsverwaltung durch Terminüberwachung, Benachrichtigungen und Reporting

Contract Management System Functionalities

Funktionalitäten im Überblick

 

  • Elektronisches Archiv - Nutzen Sie die Vorteile einer elektronischen, durchsuchbaren und gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Verträge.
  • Rechtevergabe - Definieren Sie individuelle Berechtigungen für das Lesen, Bearbeiten, Speichern oder Löschen von Inhalten.
  • Elektronischer Workflow - Automatisieren Sie Ihre Genehmigungs-, Freigabe- oder Kommunikationsprozesse, sorgen Sie für die fristgerechte Bearbeitung von Aufgaben und erhöhen Sie so gleichzeitig Effizienz und Transparenz.
  • Versionierung & Historie - Die lückenlose Aufzeichnung aller Änderungen oder Ergänzungen am Dokument gewährleistet Sicherheit und Transparenz vor allem in der Teamarbeit.
  • Annotationen - Ergänzen Sie Ihre Dokumente mit Anmerkungen, Kommentaren, Stempeln oder weiteren grafischen Elementen.
  • Elektronische Signatur - Versehen Sie Ihre Dokumente mit einer elektronischen Signatur und sorgen Sie so für eine zweifelsfreie Zuordenbarkeit und Integrität.
  • Terminliche Überwachung- Stellen Sie mit Benachrichtigungs-, Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktionen die Einhaltung wichtiger Fristen sicher.

Digitales Vertragsmanagement mit Comarch ECM

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