Facility Management mit Comarch ECM

Elektronisches Gebäudemanagement schnell & einfach organisieren

 

 

 

Mit Comarch ECM für Facility Management werden alle Dokument zur Beschaffung und Verwaltung von Gebäuden in einem zenralen Archiv organisiert.

 

 

Für das Gebäudemanagement stellt Comarch ECM ein zentrales elektronisches Archiv bereit, in dem Dokumente zur Beschaffung und Verwaltung von Gebäuden sowie neuen Standorten organisiert werden können. Somit erhalten Mitarbeiter aller Abteilungen unabhängig von ihrem Standort schnellen Zugriff auf Gebäudedokumentationen. Im elektronischen Archiv sind Inhalte schnell auffindbar und zwischen Zentrale und einzelnen Standorten zu übermitteln. Daraus resultieren Kosteneinsparungen hinsichtlich Archivierung und Versendung papiergebundener Dokumente. Comarch ECM bietet Funktionen zur Überprüfung der Inhalte auf Vollständigkeit und Gültigkeit, wodurch die Gebäudedokumentation besser verwaltet und wichtige Termine zu Investitionen eingehalten werden können.

Vorteile von Comarch ECM für Facility Management

 

  • Einfache Suche sowie schnelle Übermittlung der Gebäudedokumentation zwischen den einzelnen Abteilungen
  • Senkung der Kosten für die Aufbewahrung und Übermittlung papiergebundener Dokumente
  • Einhalten von Terminen, die mit geplanten Investitionen zusammenhängen
  • Schnelle Überprüfung der Dokumentation auf ihre Vollständigkeit und Gültigkeit

Benefits of Comarch ECM Facility Management

Funktionalitäten im Überblick

 

  • Elektronisches Archiv - Nutzen Sie die Vorteile einer elektronischen, durchsuchbaren und gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Verträge und Dokumente.
  • Elektronische Akten - Bündeln Sie Informationen aus verschiedenen Quellen ganz nach Ihren individuellen Anforderungen in elektronischen Akten oder nutzen Sie die vordefinierten Ordnerstrukturen der Smart Folders.
  • Rechtevergabe - Definieren Sie individuelle Berechtigungen für das Lesen, Bearbeiten, Speichern oder Löschen von Inhalten.
  • Systemintegration - Dank einer Vielzahl von Schnittstellen integrieren Sie Comarch ECM nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Functionalities of Comarch ECM Facility Management

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