Posteingangsbearbeitung

Automatisierter Posteingang mit Comarch ECM

 

 

 

Comarch ECM für digitale Posteingangsbearbeitung unterstützt die Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs sowohl in papier- und digitaler Form.

 

 

Comarch ECM für die digitale Posteingangsbearbeitung unterstützt die Bearbeitung ein- und ausgehender Post. Der gesamte Schriftverkehr kann in dedizierten Postregistern schnell und einfach verwaltet werden. Durch Einsatz eines elektronischen Adressbuches sowie der automatischen Erstellung von Sendelisten können Arbeitsprozesse des Büropersonals beschleunigt und die Fehlerquote reduziert werden. Darüber hinaus ermöglicht Comarch ECM die terminliche Überwachung von Fristen als auch die Überwachung der ein- und ausgehenden Postsendungen dank der Benachrichtigungsfunktion, welche sowohl für den erfolgreichen Empfang von Sendungen als auch Versand gilt.

Vorteile Posteingangsbearbeitung mit Comarch ECM

 

  • Effiziente Verwaltung des Schriftverkehrs mit Hilfe eines elektronischen Registers für ein- und ausgehende Postsendungen
  • Arbeitserleichterung und Senkung der Fehlerquote dank einem elektronischen Adressbuch und der Möglichkeit, Sendelisten automatisch erstellen zu lassen
  • Terminliche Überwachung bzgl. Empfangsdatum und Postversand
  • Vereinheitlichte Erstellung von Massenkorrespondenz und Arbeitserleichterung dank Briefvorlagen

Funktionalitäten im Überblick

 

  • Elektronische Akten - Bündeln Sie Informationen aus verschiedenen Quellen ganz nach Ihren individuellen Anforderungen in elektronischen Akten oder nutzen Sie die vordefinierten Ordnerstrukturen der Smart Folders.
  • Formatunabhängigkeit - Comarch ECM unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente und Dateiformate wie z. B. E-Mail, Fax, gescannte Dokumente, PDF uvm..
  • Benachrichtigungsfunktion - Durch die integrierte Benachrichtigungsfunktion entgeht Ihnen keine ein- oder ausgehende Postsendung.
  • Suche - Um Ihre Dokumente und Informationen schnell wiederzufinden, bietet Comarch ECM eine einfache, erweiterte und indexbasierte Volltextsuche an.
  • Formulare - Beschleunigen Sie Ihre Abläufe, indem Sie Daten mittels anpassbaren Formularen direkt in konsistenter Form und ohne Medienbrüche erfassen.

Functionalities of Comarch ECM MailRoom

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