Procure to Pay

 

 

 

Improving the implementation of the procurement process within the organization by unifying and automating the creation of orders, registering of deliveries and the circulation and approval of purchase invoices.

 

 

Comarch ECM für den Bereich Procure to Pay ermöglicht die Implementierung systemgestützter Beschaffungsrichtlinien, um bspw. Kontrolle über geplante Ausgaben zu erlangen. Zudem werden Genehmigungsprozesse wesentlich vereinfacht. Gleichzeitig ermöglicht die Lösung eine deutlich genauere Planung von Finanzrücklagen. Durch Verwendung von Informationen, welche aus Genehmigungsprozessen für Beschaffungsanträge hervorgehen, reduziert Comarch ECM für die Beschaffung und den Einkauf den Arbeitsaufwand von Kreditorenbuchhaltungsabteilungen und ermöglicht eine wirksame Kontrolle, ob Ausgaben berechtigt sind oder nicht.

 

Vorteile für Procure to Pay mit Comarch ECM

 

  • Vereinheitlichung der Beschaffungsprozesse innerhalb des gesamten Unternehmens
  • Kosteneinsparungen durch Bestellmanagement
  • Ausgabenadaptierte Liquiditätsplanung
  • Kosteneinsparungen durch Abwicklung von Sammelbestellungen
  • Vereinfachte Verbuchung von Rechnungen dank Vorkontierungen bei Erstellung von Bestellungen
  • Bessere Überwachung getätigter Aufgaben und deren Nutzen

Benefits of Procure to Pay

Funktionalitäten im Überblick

 

  • Elektronisches Archiv - Nutzen Sie die Vorteile einer elektronischen, durchsuchbaren und gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Eingangsrechnungen und Finanzunterlagen.
  • Systemintegration - Dank einer Vielzahl von Schnittstellen integrieren Sie Comarch ECM nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft und können so z.B. Rechnungen mit Bestellungen abgleichen.
  • Elektronischer Workflow - Automatisieren Sie Ihre Genehmigungs- und Freigabeprozesse für die fristgemäße Erledigung von Bestellungen und erhöhen Sie so gleichzeitig Effizienz und Transparenz.
  • Berichterstellung - Erstellen Sie detaillierte Berichte über abgewickelte Bestellungen oder getätigte Ausgaben.

E procurement software functionalities

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