IT-Lösung für Datenaustausch

Effizienter und sicherer Datenaustausch mit allen Partnern

 

 

 

Comarch EDI ermöglicht einen effizienten und sicheren Datenaustausch mit allen Partnern in verschiedenen Formaten.

 

 

Der Elektronischer Datenaustausch - auch EDI (engl. Electronic Data Interchange) - bezeichnet den Austausch von strukturierten Dokumenten (z.B. Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen, Preiskatalogen, Rechnungskorrekturen u. ä.) in Form von elektronischen Mitteilungen direkt zwischen den Systemen der Geschäftspartner.

Comarch EDI stellt einen effizienten und sicheren Datenaustausch mit allen Ihren Partnern bereit. Durch schnelle Einrichtung kann Ihr Unternehmen innerhalb weniger Tag anfangen, mit allen im Beschaffungs- und Absatzprozess beteiligten Partnern – unabhängig von deren technologischem Stand und ihrer geografischer Verteilung – auf elektronischem Wege Dokumente auszutauschen.

Benefits of Data Interchange

Datenaustausch mit Comarch EDI bietet folgende Vorteile

  • Ablösung papiergebundener Dokumente durch ihre elektronischen Pendants
  • Gesicherter Datenaustausch mit jedem Geschäftspartner
  • Prozessoptimierung innerhalb der Liefer- oder Absatzkette
  • Kostenreduzierung (einschließlich der Druck-, Pack- und Versandkosten)
  • Verringerung administrativer Aufwände
  • Verbesserte Datenqualität
  • Etablierung langfristiger Geschäftsbeziehungen zu Partnern
  • Stärkung sozialer unternehmerischer Verantwortung

Funktionalitäten im Überblick

WEB-EDI

Binden Sie Partner ohne eigenes EDI-System per Web-EDI an. Die intuitive webbasierte Anwendung ermöglicht neben der Datenübertragung auch den Zugang zu lesbaren Dokumenten-versionen, die schnelle Erstellung zugehöriger Dokumente per Turn-Around-Funktion, das Herunterladen von Dateien, das Einsehen des aktuellen Status, die Erfassung verschiedener Dokumentenformate u.v.m..

DATENVALIDIERUNG

Minimieren Sie die Zahl fehlerhafter Dokumente durch die Definition von dedizierten Validierungsregeln und gleichen Sie so Werte innerhalb eines Dokumentes oder auch Daten zwischen einzelnen Dokumenten (z.B. Bestelldaten und Rechnungsdaten) miteinander ab.

ROUTING

Konsolidieren Sie Ihre Prozesse und senden Sie Dokumente an mehrere Unternehmen zugleich. Senden Sie z.B. bei eingehender Bestellung direkt eine Information an Ihren Logistikpartner – natürlich um Preisangaben bereinigt.

INTEGRATION

Händischer Datenim- und –export ist dank einer Vielzahl an Schnittstellen zu ERP oder WMS-Lösungen und der Unterstützung zahlreicher Kommunikationsprotokolle (u.a. AS2, X.400, FTP, VPN, SFTP, WebService) nicht nötig: die Kommunikation zwischen den Systemen läuft automatisch ab.

FORMATUMWANDLUNG

Comarch EDI wandelt Ihre Dokumente in das jeweils beim Geschäftspartner oder in Ihrem Unternehmen benötigte Format. Comarch unterstützt jede Form strukturierter Datenformate, wie z.B. XML, EDIFACT, IDOC, TRADACOM, ODETTE oder VDA, und berät Sie bei der Dokumentenspezifikation.

BERICHTERSTELLUNG

Erstellen Sie, basierend auf den per EDI ausge-tauschten Daten, umfangreiche Berichte. Vergleichen Sie z.B. die Anzahl der bestellten Produkte mit den in Rechnung Gestellten. Eine regelmäßige Zustellung der Berichte per E-Mail in beliebigen Formaten (z.B. Excel) ist möglich.

RÜCKVERFOLGUNG

Falls Dokumente Fehler enthalten oder bei der Übertragung verloren gehen, ermöglicht Comarch EDI einen schnellen Einblick in den Status verarbeiteter Dokumente und die Rückverfolgung des Vorgangs.

Dienstleistungen

Service Desk Comarch EDI

SERVICE DESK

Der Comarch EDI Service Desk ermöglicht individuellen Kundenservice, auch in verschiedenen Landessprachen. Alle Anfragen werden im internen Ticket-System lückenlos dokumentiert und bearbeitet.

Projektmanagement Comarch EDI

PROJEKTMANAGEMENT

Comarch verfügt über erfahrene Projektmanager, die für die Koordination von Arbeitsabläufen und die laufende, projektbezogene Berichterstattung zuständig sind.

Partner Onboarding Comarch EDI

PARTNER ONBOARDING

Die Anbindung von Geschäftspartnern erfolgt entsprechend einem gegebenen Zeitplan (einschließlich Informationskampagnen, Webinare, Newsletter).

Training Comarch EDI

TRAINING

Unterstützung bei der Installation und Nutzung der Anwendung Comarch EDI durch z.B. Vor-Ort-Schulungen, Web-Schulungen und ausführliche Handbücher.

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