Procure to Pay mit Comarch EDI

 

 

 

Comarch EDI Procure to Pay bietet eine umfassende Unterstützung aller Prozesse entlang der Lieferkette.

 

 

Comarch EDI für die Beschaffung und den Einkauf ermöglicht einen vollständigen Datenaustausch entlang der Lieferkette. Bei der Datenverarbeitung, d. h. beim Austausch von Produktdaten, dem Bestellprozess, dem Verpacken von Waren, der Abwicklung einer Lieferung, dem Wareneingang beim Geschäftspartner, der Rechnungsstellung bis hin zur Zahlungsabwicklung (Procure to Pay/Order to Cash) wird Datenkohärenz sichergestellt. Dank Comarch EDI sind Unternehmen in der Lage, den Warenfluss zurückzuverfolgen (Traceability), was in manchen Branchen wie z. B. der Kosmetikindustrie bereits standardmäßig gefordert wird.

Benefits of Purchase-to-Pay

Vorteile für den Bereich Procure to Pay mit Comarch EDI

  • Umfassende Abwicklung von Transaktionen innerhalb der gesamten Lieferkette
  • Datenkonsistenz
  • Sicherer und schneller Datenaustausch mit allen Geschäftspartnern
  • Reduzierung von Verwaltungskosten
  • Rückverfolgbarkeit – effiziente Verfolgung des Warenverkehrs

Funktionalitäten im Überblick

AUSTAUSCH VON PRODUKTDATEN

Comarch EDI ermöglicht den sicheren, schnellen und unkomplizierten Austausch von Produktdaten entlang Ihrer gesamten Lieferkette, z.B. zwischen Lieferant, Kunde und Logistikanbieter.

BESTELLVORGANG

Comarch EDI ermöglicht die schnelle Zustellung von Bestellungen an alle Geschäftspartner über unterschiedliche Kommunikationskanäle. Die Mobile App ermöglicht kleineren Geschäftspartnern die Auswahl gewünschter Produkte, das Einscannen von Barcodes und das Erstellen von Bestellungen.

VERPACKEN UND VERSENDEN VON WAREN

Die intuitive Erstellung von Logistikeinheiten mit Unterstützung von NVE-Nummern und Drucketiketten gemäß den Anforderungen Ihrer Geschäftspartner ergänzt die elektronische Ankündigung einer Lieferung (ASN) und erleichtert so die Koordinierung Ihrer Lieferungen.

TRANSPORTBEAUFTRAGUNG / WARENAUSLIEFERUNG

Die Verknüpfung von Logistik- und Handelsdokumenten (z.B. Bestellung mit Transportanweisung) gewährleistet die Konsistenz Ihrer Daten. Die integrierte Kommunikation zwischen mehreren Logistikdienstleistern ermöglicht eine ständig verfügbare und aktuelle Anzeige der Status via Dashboard.

WARENEINGANG

Eine Bestätigung der tatsächlichen Anzahl eingegangener Waren auf elektronischem Weg garantiert konsistente Stammdaten. Dadurch kommt es seltener zu Missverständnissen und Rechnungskorrekturen. Comarch EDI Mobile ermöglicht das Scannen von NVE-Codes und die Optimierung von Wareneingangsprozessen.

ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTELLUNG (E-INVOICING)

Comarch EDI unterstützt Sie bei der Verarbeitung und dem Austausch Ihrer Ein- und Ausgangsrechnungen. Die Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle und Datenformate ermöglicht eine flexible Integration in bereits vorhandene Prozesse und Systeme bei den jeweiligen Partnern. Anschließend sind alle ausgetauschten Rechnungen in einem revisionssicheren elektronischen Archiv verfügbar.

ZAHLUNGSABWICKLUNG

Profitieren Sie von einer schnellen Zahlungsabwicklung, nutzen Sie Skonti und steigern Sie so die Effizienz Ihres Unternehmens.

Dienstleistungen

Service Desk Comarch EDI

SERVICE DESK

Der Comarch EDI Service Desk ermöglicht individuellen Kundenservice, auch in verschiedenen Landessprachen. Alle Anfragen werden im internen Ticket-System lückenlos dokumentiert und bearbeitet.

Projektmanagement Comarch EDI

PROJEKTMANAGEMENT

Comarch verfügt über erfahrene Projektmanager, die für die Koordination von Arbeitsabläufen und die laufende, projektbezogene Berichterstattung zuständig sind.

Partner Onboarding Comarch EDI

PARTNER ONBOARDING

Die Anbindung von Geschäftspartnern erfolgt entsprechend einem gegebenen Zeitplan (einschließlich Informationskampagnen, Webinare, Newsletter).

Training Comarch EDI

TRAINING

Unterstützung bei der Installation und Nutzung der Anwendung Comarch EDI durch z.B. Vor-Ort-Schulungen, Web-Schulungen und ausführliche Handbücher.

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